Google Meet agora escreve o rascunho do e-mail e cria as tarefas depois da reunião: como ativar os "próximos passos

O Google Meet começou a sugerir tarefas automáticas na tela que aparece quando a chamada termina. Segundo o Google, os "próximos passos" (next steps) são movidos por Gemini e Workspace Studio e fazem duas coisas no lançamento: redigem um e-mail de follow-up no Gmail e exportam os itens de ação da reunião para o Google Tasks. O recurso entrou no recap semanal do Workspace de 16 de outubro de 2026 e está em liberação para contas pagas.

A ideia é cortar a parte chata do fim da reunião: o e-mail de "resumindo o que combinamos" e o cadastro manual de cada pendência. Como o Gemini já pode anotar a chamada, essas anotações viram a base do rascunho e da lista de tarefas, a um clique na tela pós-chamada. Abaixo: quem tem acesso, o que precisa estar ligado, o passo a passo e o que fazer se a opção não aparecer.

O que são os "próximos passos" do Google Meet

São rotinas automatizadas que aparecem no fim da chamada, na seção "Routines for this meeting" ("Rotinas desta reunião"), de acordo com o Google. No lançamento, há duas:

• Rascunho de e-mail de follow-up no Gmail, com base no que foi discutido.
• Itens de ação exportados para o Google Tasks.

O Google afirma que outras rotinas serão adicionadas em breve. Quem executa é o Workspace Studio, a camada de automação do Workspace, e não o Meet em si — detalhe que importa na hora de desligar o recurso, como se vê mais adiante.

Quem pode usar: os planos do Workspace com acesso

De acordo com o Google, o recurso está disponível em Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, e em Education com o add-on Google AI Pro for Education. Business Starter e contas pessoais @gmail.com não aparecem na lista de edições divulgada pela empresa.

Pré-requisitos: confira antes de tentar

Segundo a Ajuda do Google Meet, você precisa de:

1. Conta corporativa ou escolar em um dos planos acima.
2. Recursos inteligentes do Workspace ativados na sua conta.
3. O recurso não desativado pelo administrador. No anúncio, o Google diz que a função vem ligada por padrão e que o administrador pode desligá-la por domínio, unidade organizacional ou grupo, nas configurações do Workspace Studio ou pela configuração do "Take notes for me".
4. Reunião vinculada a um evento do Google Calendar. Chamada criada na hora, fora da agenda, não entra.
5. "Take notes for me" (anotações automáticas) e "Ask Gemini" ativados durante a reunião. O Google é explícito: sem as anotações automáticas, os próximos passos não aparecem.
6. Acesso por computador. A tela pós-reunião com as rotinas é descrita apenas para computador.

Para o rascunho de e-mail há condições extras, ainda de acordo com a Ajuda: você precisa ser o organizador (host) da reunião, o encontro não pode fazer parte de uma série recorrente e deve haver pelo menos um participante de fora da sua organização. A exportação para o Tasks não tem essas restrições.

Como ativar os próximos passos, passo a passo

1. Crie a reunião no Google Calendar, com link do Meet, e convide os participantes. Não use link avulso.
2. Ao entrar na chamada, ligue as anotações automáticas. Abra as ferramentas de IA do Meet e ative "Take notes for me" (Fazer anotações para mim). Avise os participantes: todos veem o indicador de que a reunião está sendo anotada.
3. Conduza a reunião deixando as pendências explícitas. Isso muda a qualidade do resultado mais do que qualquer configuração (veja o exemplo abaixo).
4. Ao encerrar, fique na tela pós-reunião e procure a seção "Routines for this meeting".
5. Ative o próximo passo desejado com um clique no botão de ligar: rascunho de e-mail, itens de ação ou ambos.
6. Acompanhe a confirmação. A Ajuda do Google indica que, na primeira ativação, o Workspace Studio envia um e-mail de confirmação, e que as notificações de conclusão chegam pelo Google Chat quando a tarefa termina — por exemplo, quando o rascunho fica pronto no Gmail.
7. Revise antes de enviar. O e-mail fica como rascunho; nada sai para o cliente sem você clicar em enviar.
8. Atenção às recorrentes. A Ajuda informa que ativar o próximo passo em uma reunião recorrente liga a rotina para todos os encontros futuros da série. O Google também afirma, no anúncio, que o usuário pode ativar um próximo passo para todas as suas reuniões, desde que o "Take notes for me" esteja ligado.

Como falar na reunião para a IA capturar as tarefas

A rotina trabalha com o que foi dito. Se a pendência ficou implícita ("depois a gente vê isso"), ela não vira tarefa. Feche cada bloco da reunião com uma frase no formato quem, o quê, quando:

"Fechando este ponto: a Marina envia a proposta revisada
até sexta-feira, dia 23. Eu assumo o contato com o
fornecedor na segunda. O orçamento fica pendente de
aprovação da diretoria, sem data ainda."

Três ações nomeadas, com responsável e prazo, mais um item marcado como pendente. É esse tipo de encerramento que gera uma lista de tarefas utilizável em vez de um resumo genérico.

Como gerenciar ou desligar as rotinas

A gestão não fica no Meet. Segundo a Ajuda do Google:

1. Acesse studio.workspace.google.com.
2. Clique em Flows na barra lateral.
3. Localize o fluxo marcado como system (fluxo de sistema).
4. Clique no ícone de gerenciar e escolha Turn off para desligar, ou Activity para ver o histórico de execuções e checar se alguma tarefa falhou.

Dá para cancelar também pelo próprio Meet: ao fim da chamada que tem a rotina ativa, encontre o próximo passo em "Routines for this meeting" e clique em cancelar ou desligar. Lembre que desligar afeta toda a série recorrente — ou todas as reuniões, se a ativação tiver sido global.

Se a opção não aparecer

O mais provável é fila de liberação. O lançamento estendido começou em 5 de outubro de 2026 e, segundo o Google, pode levar mais de 15 dias para ficar visível nos domínios de Rapid Release e de Scheduled Release — parte dos usuários elegíveis ainda está esperando nesta semana. Antes de abrir ticket, confirme nesta ordem: plano da conta, se o administrador não desativou o recurso (ele vem ligado por padrão), evento criado no Calendar e anotações automáticas ligadas durante a reunião.

O que cuidar antes de confiar no rascunho

Revisão é obrigatória. O rascunho é produzido a partir de uma transcrição automática. Nome de empresa, valor e prazo entram errado com frequência quando o áudio está ruim ou há sotaques e termos técnicos. Leia linha por linha antes de enviar, especialmente em e-mail para cliente.

Privacidade e LGPD. Ativar anotações automáticas significa processar o conteúdo da conversa. Em reunião com cliente, paciente, candidato ou dado sensível, avise no início e registre o consentimento quando o contexto exigir. Conversa sobre demissão, negociação jurídica, diagnóstico de saúde ou dado financeiro de terceiro merece a pergunta prévia: isso deveria gerar transcrição e e-mail automático? Se a política interna da empresa restringe gravação ou transcrição, a regra interna vale.

Cuidado com o disparo involuntário. Como a ativação pode valer para séries recorrentes ou para todas as suas reuniões, uma rotina ligada por engano gera rascunho de follow-up de reuniões internas sensíveis. Vale checar o histórico em Activity, no Workspace Studio, de vez em quando.

Não é substituto de ata. Para reunião com valor contratual ou efeito jurídico, o registro oficial continua sendo responsabilidade humana. Este texto é informativo e não substitui orientação do seu jurídico ou do encarregado de dados da empresa.

O que vem a seguir

O Google diz que mais rotinas chegam à tela pós-reunião, sem detalhar quais nem quando. No mesmo recap de 16 de outubro, a empresa informou que as Skills no app Gemini começaram a ser liberadas, com conclusão prevista para meados de novembro de 2026, e que recursos de compartilhamento e integração com o Google Drive vêm depois — sinal de que o Workspace Studio deve ganhar mais gatilhos automatizados nos próximos meses.